INFORMATIVA EX ART. 13 DEL D.L. 196 DEL 30.6.2003 "TUTELA DELLE PERSONE E DI ALTRI SOGGETTI RISPETTO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI" Ai sensi del decreto legislativo 196 del 30 giugno 2003 (di seguito indicato come "la Legge") Vi informiamo che i Dati da Voi fornitici, ovvero altrimenti da noi acquisiti nell'ambito della nostra attività , potranno formare oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ai quali è tenuta Borsa Italiana (d'ora in poi "la Società "). 1. FINALITA'] DEL TRATTAMENTO I Dati possono essere trattati [ con il supporto di mezzi informatici e/o cartacei per le seguenti finalità : a) raccolta e/o fornitura di informazioni precontrattuali o contrattuali, inclusa la valutazione economico finanziaria; b) esecuzione degli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali instaurati con la Società , gestione del rapporto contrattuale e relative obbligazioni, gestione amministrativa e della corrispondenza, anche via fax o e-mail, nonch? per finalità strettamente connesse e necessarie per l'adempimento dei relativi obblighi in essere; c) adempimento di ogni obbligo di legge, di quanto disposto da Autorità e Organi di Vigilanza o da prassi amministrative; d) rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi resi, elaborazione di studi e ricerche di mercato, finalità informative, statistiche o scientifiche, finalità di marketing, promozione di prodotti e servizi, anche di terzi, svolgimento di attività di pubbliche relazioni, anche via fax, e-mail e/o SMS. Il conferimento dei Dati per le finalità à di cui al punto d) è facoltativo e l'eventuale rifiuto non comporta conseguenze di sorta. Peraltro, l'eventuale diniego da parte dell'Interessato al conferimento dei dati o la loro modifica e/o cancellazione potrebbe limitare, impedire o inibire alla Società l'invio dei servizi richiesti e/o la possibilità di tenere lo stesso aggiornato su eventi, manifestazioni, presentazioni di nuovi prodotti o servizi, etc., e all'Interessato medesimo la possibilità di ricevere pubblicazioni o altro materiale informativo che potrebbe essere di suo interesse. I Dati, in occasione dell'instaurazione di rapporti contrattuali, possono essere forniti a Banche o società finanziare, limitatamente a quanto strettamente necessario e funzionale all'esecuzione di detti contratti. I Dati sono resi accessibili esclusivamente a coloro i quali all'interno della Società ne abbiano necessità in ragione della loro attività e delle mansioni svolte quali, a titolo esemplificativo, addetti alle relazioni esterne e ai rapporti con la clientela, addetti alla contabilità , personale segretariale, dirigenti e management di Borsa Italiana. Tali soggetti, il cui numero sarà contenuto al minimo indispensabile, effettuano il trattamento dei dati in qualità di "Incaricati del trattamento", sono nominati a tal fine e opportunamente istruiti per evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi. Il titolare del trattamento dei dati è Borsa Italiana S.p.A., con sede in Milano, Piazza degli Affari, 6 mentre il Responsabile dei Dati è il Sig. Massimo Zirulia, domiciliato, per l'attività svolta, in piazza Affari, 6, Milano. 2. COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZI I dati forniti possono essere comunicati per le medesime finalità per le quali i dati sono stati raccolti, sia all'interno del Gruppo Borsa Italiana sia a: a) organi di vigilanza e controllo in forza di provvedimenti dagli stessi emanati ovvero stabiliti da prassi amministrative o da regolamenti; b) soggetti terzi, del cui supporto la Società si avvale per finalità strettamente correlate e connesse a quelle di cui al punto 1. che precede e, cioè: - professionisti, società esterne per la prestazione di servizi, compresi gli addetti al recupero crediti; - soggetti che provvedono a stampare, imbustare e consegnare comunicazioni dirette agli Interessati; - soggetti fornitori di servizi tecnologici del cui supporto la Società si avvale. Nominativi ed indirizzi di tali soggetti sono disponibili su richiesta degli Interessati; c) soggetti terzi che svolgono attività funzionali a quella della Società quali: - soggetti che provvedono alla rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi resi; - soggetti che provvedono alla promozione e/o alla vendita di prodotti e servizi; - soggetti che provvedono all'elaborazione di studi e ricerche di mercato; - soggetti che provvedono allo svolgimento di attività di pubbliche relazioni; - società o enti di gestione di mercati italiani o esteri con i quali le Società del Gruppo Borsa Italiana instaurino alleanze e/o rapporti di collaborazione, nonch? soggetti terzi, del cui supporto tali enti o società si avvalgono. 3. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL'ESTERO I Dati dell'Interessato di natura non sensibile potrebbero altres? essere trasferiti all'estero, anche al di fuori dell'Unione Europea, per le medesime finalità sopra elencate , con o senza l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati. 4. MODALITA' DI TRATTAMENTO La Società tratta i dati personali degli Interessati in maniera lecita e secondo correttezza ed in modo da assicurarne la riservatezza e la sicurezza. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti manuali, informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. 5. ESERCIZIO DEI DIRITTI La Legge prevede che tutti i soggetti interessati debbano essere informati dei diritti che possono esercitare in base alla Legge stessa; l'elenco di tali diritti è contenuto nell'articolo 7 della Legge e prevede, tra l'altro, che l'Interessato possa chiedere l'accesso ai suoi dati, ottenendo copia delle informazioni trattate e, ove ne ricorrano gli estremi, il loro aggiornamento, la loro rettificazione, la loro integrazione, la loro cancellazione o il blocco. In relazione all'informativa che precede, fornita ai sensi dell'art.13 del d.lgs. 196/2003 e nell'ambito delle finalità sopra indicate, Vi preghiamo di voler esprimere il consenso: 1. al trattamento dei Dati da parte di Borsa Italiana per le finalità di cui al punto 1. Lettera d); 2. a comunicare i Dati ai soggetti indicati al punto 2., lettere b) e c), dell'informativa ricevuta e per le sole finalità indicate dall'informativa stessa; 3. al trasferimento dei Dati all'estero, anche al di fuori della U.E., per le medesime finalità elencate ai punti 1. e 2. che precedono, con o senza l'ausilio di mezzi elettronici o automatizzati.